|
Dette er din arbeidsplass, hvordan
skal du administrere den?
Dette er hovedmenyen i
HavnMan. Nedenfor er det mer info om de funksjonene som tilbys.
Vi samarbeider med KNBF
og tilbyr programmet rimelig til KNBF’s foreningsmedlemmer. Kontakt AK Data
for ytterligere info og eventuelt en demo-versjon av HavnMan.
Historie
I forbindelse med privatisering av båthavnene i
Bærum ble det raskt sett behov for et moderne edb-system for å kunne administrere
alle de viktige funksjoner i båthavnene på en sikker og forsvarlig
måte.
Systemet som ble laget baserer seg på mange års
erfaring med drift og administrasjon og har vært i bruk fra 1995. Systemet er
med andre ord velprøvd, men utvikler seg stadig basert på brukernes behov.
Brukere
Over 5.300 båteiere i 6 båtforeninger i Bærum blir
administrert ved hjelp av HavnMan i dag. Brukerne har noe forskjellige behov,
bla mht grensesnitt til regnskapssystem, vaktordninger osv.
Samarbeide
KNBF anbefaler og tilbyr sine foreningsmedlemmer
HavnMan til en rimelig pris. Kontakt
KNBF.
Funksjoner
Hovedfunksjonene i dag er ajourhold av
medlemsmassen, disponering av båtplasser, administrasjon av vaktordning,
oversikt over båttyper, vinteropplag og all tilhørende fakturering, purringer
og behandling av innbetalinger.
For
administrasjonen i båthavnene betyr dette at de oppnår automatisk:
· sommer fakturering basert
på type avtale for disponering av båtplasser
· vinter fakturering basert
på plass til vinteropplag og type opplag
· vakt generering basert på
båtplasser og type vaktordning, event også båter i vinteropplag
· purring med
renteberegning på forfalte fakturaer
· fakturering kan basere
seg på faktura med girodel eller ren faktura
Systemet
vil dessuten hjelpe med:
· omsetning og overføring
av båtplasser og vakter til nye eiere
· spesialbehandling av
ulike medlemstyper, bryggeplasstyper, opplagstyper osv.
· bruk av en fleksibel
prisstruktur
· administrasjon av
ventelister
· behandling av
innbetalinger (manuelt eller automatisk OCR-innbetalinger med
KID-informasjon)
· integrasjon med
regnskapssystemene NOR22 og Mamut og MS Office (spesielt e-post-programmet
Outlook og regnearket Excel)
· varsling via SMS eller
e-post til aktuelle medlemmer om forestående opptak, utsetting av båt og
pålagt vakt i båthavnen, eller alle av én medlemstype, på én brygge eller i
én opplagssone
· ulike typer disponering
av båtplass som bl.a. andelseier, leietager (midlertidig), fremleie av en
annens plass
· dugnad og verv i
båtforeningen
Referanser
· KNBF som tilbyr dette
programmet på spesielle vilkår ifm foreningsmedlemskap.
Se KNBF’s
web-side med omtale av programmet.
· Tidligere formann i
Fellesutvalget for båtforeningene i Bærum (FBB) og leder av KNBF Distrikt
Østlandet, Ole Rune Grimsrud,
uttaler seg positiv til systemet og kan kontaktes som referanse.
· Leder av Solvik
Båtforening, Roy Vinje, kan også kontaktes som referanse.
Kontakt oss
Se også
Baat.no
|
